Secretaria de AP
Descripción de funciones:
Estamos buscando un empleado de cuentas por pagar (AP) organizado y orientado a los detalles para unirse a nuestro equipo de finanzas. Como secretario de cuentas por pagar, será responsable de garantizar el procesamiento preciso y oportuno de todas las transacciones de cuentas por pagar, mantener los registros de los proveedores y ayudar en los procedimientos de cierre de fin de mes. Su meticulosa atención a los detalles y su capacidad para manejar un gran volumen de transacciones contribuirán al buen funcionamiento de nuestros procesos financieros.
Responsabilidades:
- Procesar transacciones de cuentas por pagar:
- Reciba, revise y verifique facturas, informes de gastos y solicitudes de pago.
- Haga coincidir las facturas con las órdenes de compra y los documentos de recepción para garantizar la precisión y la autorización adecuada.
- Codifique e introduzca las facturas en el sistema de contabilidad.
- Procesar reembolsos de gastos de empleados.
- Preparar y procesar lotes de pago.
- Gestión de proveedores:
- Mantener registros precisos y actualizados de los proveedores, incluida la información de contacto y las condiciones de pago.
- Responder a las consultas de los proveedores sobre el estado de los pagos o las discrepancias.
- Ayudar a conciliar las declaraciones de los proveedores y resolver cualquier discrepancia.
- Informes y Análisis Financieros:
- Ayudar en los procedimientos de cierre de fin de mes mediante la preparación de acumulaciones y la conciliación del saldo de las cuentas por pagar
- Genere informes de cuentas por pagar y analice los datos según sea necesario.
- Cumplimiento y Controles Internos:
- Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos de la empresa relacionados con las cuentas por pagar.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con los protocolos de seguridad de datos.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; El título de asociado en contabilidad o campo relacionado es una ventaja.
- Experiencia comprobada como empleado de cuentas por pagar o en un puesto similar.
- Competencia en el uso de software de contabilidad y aplicaciones de MS Office, particularmente Excel. La experiencia con QuickBooks Online es un plus.
- Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento de las mejores prácticas de cuentas por pagar.
- Familiaridad con las regulaciones relevantes y los requisitos de cumplimiento.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
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