Especialista en Cuentas a cobrar/Procesamiento de Nóminas
- Coincidencia 401(k)
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Descripción del puesto:
Buscamos un especialista en facturación/gestión de nóminas detallado y organizado para unirse a nuestro equipo financiero. Como especialista en facturación para ServiceMaster by Neverman, crearás y enviarás facturas, procesarás pagos y verificarás la información de facturación. Serás responsable de garantizar la precisión en todas las transacciones financieras, conciliar las cuentas y mantener los registros financieros actualizados. El puesto suele requerir sólidas habilidades organizativas, de atención al detalle y de comunicación para trabajar con clientes y otros departamentos. Como especialista en procesamiento de nóminas, trabajarás con una empresa externa para garantizar una nómina precisa para la empresa. Tu meticulosa atención al detalle y tu capacidad para gestionar un alto volumen de transacciones contribuirán al buen funcionamiento de nuestros procesos financieros.
Responsabilidades:
- Gestión de facturas y de facturación: Preparar, emitir y enviar facturas a los clientes por servicios a través de Quick Books Online.
- Procesamiento y conciliación de pagos: Recibir, registrar y conciliar los pagos entrantes de los clientes. Esto también implica verificar la credibilidad de los pagos y gestionar el estado de las cuentas.
- Mantenimiento de cuentas: Mantener información precisa y actualizada sobre clientes y clientes, incluyendo la actualización de cambios y saldos en las cuentas por cobrar.
- Resolución de discrepancias: Investigar y resolver discrepancias en la facturación, errores o quejas de clientes.
- Cobros e informes: Ayuda con la cobranza de cuentas vencidas y genera informes financieros sobre la actividad de facturación.
- Colaboración: Trabaja estrechamente con otros departamentos como ventas, atención al cliente y cuentas por cobrar para agilizar el procesamiento y garantizar la precisión.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos de la empresa relacionados con las cuentas a pagar.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con los protocolos de seguridad de datos.
Cualificaciones:
- diploma de secundaria o equivalente; Un título de asociado/grado en contabilidad o campo relacionado es un punto a favor.
- Experiencia probada como especialista en facturación o en un puesto similar.
- Dominio del uso de software de contabilidad y aplicaciones de MS Office, especialmente Excel. Se requiere experiencia con QuickBooks Online.
- Gran atención al detalle y precisión en la introducción de datos.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir plazos.
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento de las cuentas por cobrar y las mejores prácticas en nóminas.
- Familiaridad con la normativa y los requisitos de cumplimiento pertinentes.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
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